Fonctionnalités

Tout ce qu’il faut pour tenir un cabinet.

Du premier appel d’une famille au dernier règlement, chaque étape a son écran, et tous partagent le même dossier patient.

Planning

Un planning que l’on modifie à la souris, synchronisé avec votre agenda.

Glisser, déposer, prolonger. Les rendez-vous se déplacent et s’allongent directement dans la grille, en vue jour ou semaine, par praticien ou pour toute l’équipe.
Types de rendez-vous. Bilan, séance, visite à domicile, réunion : chacun avec sa durée, son tarif et sa couleur pastel.
Outlook, Google, Apple. Les rendez-vous se retrouvent dans votre agenda habituel ; chaque praticien dispose aussi d’un flux à abonner.
Indisponibilités et récurrences. Congés, formations, séances hebdomadaires sur une période.

Les demandes arrivent seules, les familles suivent leur place sans vous appeler.

Formulaire public. Un lien à votre nom, à mettre sur votre site, votre répondeur ou votre messagerie : la famille décrit la demande et ses disponibilités.
Suivi par la famille. Chaque demande reçoit un lien personnel pour voir sa position, mettre à jour ses créneaux ou se retirer.
Rappeler au bon moment. Les demandes à rappeler ressortent chaque matin ; une place se libère, vous filtrez par disponibilité.
Dossier en un clic. La demande acceptée devient un dossier patient, sans ressaisie.

Tout le suivi au même endroit, lisible en un coup d’œil.

Fiche complète. Responsables légaux, prescripteur, prise en charge, payeur, notes, documents joints.
Historique. Rendez-vous passés et à venir, séances effectuées, factures, messages envoyés et reçus.
Tests et bilans. Toutes les passations, les courbes d’évolution entre deux dates, les bilans rédigés.
Délégation. Transmettre un patient à un confrère d’un autre cabinet : résumé, dossier ou dossier complet, avec notes de liaison.

Plus de quarante outils de passation, du chronomètre au compte rendu.

Tests étalonnés. Vous reportez les normes du manuel, l’application calcule écarts-types, centiles et interprétation.
Grilles et questionnaires. Grilles d’observation avec profil radar, questionnaires cotés avec seuils, envoyés aux familles ou enseignants par lien.
Outils de séance. Âge exact à la passation, convertisseur de scores, chronomètre, mesures assistées.
Compte rendu structuré. Anamnèse, observations, résultats par domaine, conclusion et préconisations, en PDF à votre nom.

Des factures à vos couleurs, générées depuis les séances effectuées.

Gabarit personnalisable. Logo, couleurs, police, mentions, QR code et éléments libres dans un éditeur avec aperçu en direct.
Payeurs prévus. Famille, PCO-TND, MDPH, mutuelle, établissement : le payeur est noté sur le dossier et repris sur la facture.
Règlements et relances. Espèces, chèque, virement, carte ; reste à encaisser et relances depuis la liste des factures.
Envoi direct. PDF par e-mail depuis votre adresse, impression, attestation et duplicata.

Vos modèles, vos outils, et les rappels qui partent seuls.

Rappels automatiques. La veille du rendez-vous, par SMS ou e-mail, avec vos modèles et vos variables (prénom, heure, lieu).
SMS depuis votre téléphone. Sans fournisseur, les SMS préparés s’envoient d’un geste depuis votre propre forfait. Ou branchez Brevo, OVH ou Twilio pour l’envoi automatique.
E-mails depuis votre adresse. Office 365, Gmail, Apple iCloud ou tout serveur SMTP : les messages restent dans vos éléments envoyés.
Journal des échanges. Chaque message envoyé est visible dans le dossier du patient.

Praticiens, secrétariat, administrateur : chacun ce qu’il lui faut.

Rôles. Administrateur, praticien, secrétariat : les droits sur le planning, les patients, les factures et les réglages se règlent par rôle.
Un compte par personne. Chaque membre a ses identifiants, sa couleur dans le planning, ses connecteurs de messagerie.
Journal. Les actions importantes sont journalisées : connexion, création, modification, envoi.
Plusieurs cabinets. Un praticien qui exerce dans deux cabinets a un compte dans chacun ; les données ne se mélangent pas.

Rien à migrer : pro-cab.fr écrit dans votre agenda et envoie depuis votre adresse.

Office 365E-mails et agenda Outlook

GoogleGmail et Google Agenda

AppleiCloud Mail et calendrier

SMTPTout autre serveur de messagerie

Brevo, OVH, TwilioSMS automatiques

Mon téléphoneSMS depuis votre forfait, sans fournisseur

30 jours gratuits, sans carte bancaire. Les modèles de rendez-vous, de messages et de tests sont déjà en place.